Program Macrologic ERP: Kadry i płace

W kadrach i płacach krzyżują się zapisy prawa finansowego oraz kodeksu pracy. Z perspektywy działów personalnych nadążenie za zmianami prawnymi często wymaga sporego wysiłku. Dlatego tak istotny staje się wybór odpowiedniego, systematycznie rozwijanego i dostosowywanego do zmian prawnych rozwiązania wspierającego obszar kadrowo-płacowy.

Program kadrowo-płacowy w ogromnym stopniu ułatwia kształtowanie polityki personalnej organizacji oraz wspiera zarządzanie tą polityką. Jako rozwiązanie łączące funkcje sięgające od zarządzania czasem pracy oraz planowania kosztów personalnych i budżetowania, przez rozwój kompetencji i zarządzanie zmianami organizacyjnymi, aż po obsługę delegacji oraz urlopów, moduł kadr i płac centralizuje wiele aspektów związanych z gospodarowaniem zasobami ludzkimi. Właśnie dlatego tak ważne jest, by wykorzystywane w firmie rozwiązanie kadrowe gwarantowało pełną zgodność realizowanych procesów z obowiązującymi przepisami. Istotna jest przede wszystkim zgodność z prawem pracy, a także regulacjami podatkowymi czy przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych lub chorobowych.

Inteligentny system zarządzania zasobami ludzkimi

System Macrologic ERP Personel zaspokaja wszystkie potrzeby organizacji związane z obsługą pracowników i kształtowaniem polityki personalnej firmy. Zawiera także wszystkie funkcjonalności systemu klasy HCM (Human Resource Management) wspomagającego zarządzanie kapitałem ludzkim.

Ponad 2,7 tys. wdrożeń przeprowadzono z wykorzystaniem systemu Macrologic ERP Personel. Według badania zrealizowanego przez IDC to oprogramowanie (program kadrowo płacowy) firmy Macrologic znajduje się w pierwszej piątce najpopularniejszych rozwiązań dla przedsiębiorstw średniej wielkości.

Ponad 100 tys. e-deklaracji wysłano za pośrednictwem naszego rozwiązania. Nasi klienci doceniają je za redukcję kosztów wysyłki deklaracji do urzędów i oszczędność czasu związaną z wypełnianiem ich dla setek pracowników.

250 tys. osób w Polsce ma naliczane płace z wykorzystaniem systemu kadrowo-płacowego rozwiązania Macrologic ERP Personel.

Oferowane rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi, a aktualizacje wersji oferowane są tuż po zmianie przepisów.

Funkcje programu kadrowo-płacowego Macrologic ERP Personel:

• tworzenie list płac,
• ewidencja czasu pracy, rozliczanie czasu pracy
• możliwość masowego generowania i składania deklaracji podatkowych do urzędów skarbowych oraz sprawozdań do innych urzędów poprzez środki komunikacji elektronicznej,
• możliwość tworzenia korekt deklaracji ZUS,
• dostęp do informacji kadrowo-płacowych dla pracowników przez przeglądarkę internetową (m.in. ilość wykorzystanych dni urlopu, wysokość i składniki wynagrodzenia, rodzaj i wartość potrąceń czy termin i pozostałą do spłaty wartość zaciągniętej pożyczki, a także listy szkoleń i kursów, w których pracownik brał udział),
• elektroniczny obieg wniosków urlopowych,
• ocena i rozwój pracowników,
• szczegółowa ewidencja czasu pracy,
• ewidencja i badanie skuteczności szkoleń,
• naliczanie zasiłków chorobowych, godzin nadliczbowych, wynagrodzenia urlopowego.

Korzyści z wykorzystania systemu kadrowo-płacowego:

• precyzja liczenia płac (eliminacja ryzyka błędów w zakresie naliczania płac),
• automatyzacja procesów realizowanych przez dział kadr i płac,
• usprawnienie procesu dostarczania pracownikom informacji o wynagrodzeniu,
• niskokosztowe, elektroniczne dostarczanie danych do urzędów,
• wsparcie procesów zarządzania kompetencjami,
• planowanie i kierunkowanie rozwoju pracowników,
• poprawa jakości zarządzania urlopami,
• rzetelność przetwarzania danych,
• zwiększenie efektywności pracy działu kadr i płac, skuteczne zarządzanie czasem pracy
• naliczanie zasiłków chorobowych godzin nadliczbowych, wynagrodzenia urlopowego, rozliczanie czasu pracy
• powiadomienia o kończących się umowach o pracę zawartych na czas określony, zaświadczeniach o zdolności do pracy, ważności szkoleń BHP i przeciw pożarowych,
• działania zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prawa pracy.

Funkcje programu kadrowego Macrologic ERP Kadry i płace:

• prowadzenie kartotek pracowniczych, prowadzenie kart urlopowych i kontrolę limitów urlopów,
• rejestracja i wystawianie umów o pracę i aneksów,
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników (o zarobkach, świadectwo pracy),
• kontrola terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
• obliczanie płac pracowników etatowych i wypłat dla zleceniobiorców,
• obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• obsługa potrąceń komorniczych,
• przygotowywanie sprawozdań dla urzędów skarbowych (w tym e-Deklaracji) oraz danych dla sprawozdań GUS i programu Płatnik,
• prowadzenie sprawozdawczości wewnętrznej firmy w zakresie danych kadrowych oraz płacowych.

Program Macrologic ERP Personel wspomaga firmę we wszystkich ważnych obszarach jej działalności:

• Zarządzanie kadrami i płacami.
• Rozwój kadr zgodny z założeniami strategicznymi przedsiębiorstwa (więcej).
• Budżetowanie i kontrola kosztów płacowych.
• Efektywne zarządzanie czasem pracy, ewidencja czasu pracy z jednoczesną kontrolą stanu rzeczywistego (więcej).
• Planowanie działań firmy z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej pracowników.
• Uporządkowany proces obsługi delegacji i zaliczek służbowych (więcej).
• Ocena skuteczności szkoleń i kontrola ich kosztów.
• Prognozowanie skutków planowanych zmian organizacyjnych.
• Prowadzenie działań kadrowo-płacowych z przekazaniem dostępu do danych pracownikom i ich przełożonym.
• Wewnętrzne usprawnienia zarządzania personelem (rekrutacja, ocena pracownicza, szkolenia) (więcej).
• Zarządzanie kompetencjami pracowników – wyszukiwanie talentów i planowanie sukcesji.
• Planowanie oraz analiza stanu realizacji planów urlopowych i wielkości rezerwy urlopowej (więcej),
• Ewidencja i zarządzanie osobistym wyposażeniem pracowników, zleceniobiorców i innych osób w firmie (więcej).

Z wykorzystaniem programu kadrowo – płacowego Macrologic ERP przenikamy do wszystkich etapów procesu obsługi personelu:

• Rekrutacja
• Adaptacja pracownika
• Serwis danych dla pracownika
• Planowanie i rejestracja czasu pracy (ewidencja czasu pracy)
• Plany i wnioski urlopowe
• Rejestracja zdarzeń kadrowych
• Naliczanie płac i potrąceń
• Analizy
• Ocena okresowa
• Szkolenia związane z rozwojem
• Zamknięcie akt pracownika

Doskonalimy każdy obszar polityki personalnej

Wspieramy Dyrektorów Personalnych w realizacji celów poprzez dzielenie się doświadczeniem i wiedzą płynącą ze współpracy z przedsiębiorstwami z różnorodnych branż. Zapewniamy wsparcie podczas skomplikowanego procesu zmian organizacyjnych wskazując najlepsze metody wykorzystania nowoczesnych technologii w działaniach zmierzających do realizacji założonych celów.

Kompleksowo usprawniamy zarządzanie kadrami. Na czym polegają zmiany, które proponujemy?

• Pracownik w centrum organizacji

Kiedy tworzyliśmy program Macrologic ERP Personel, chcieliśmy, aby był to system kadrowo-płacowy wzbogacony o praktyczne funkcjonalności i rozbudowany o ciekawe opcje. Wzięliśmy pod uwagę z jednej strony potrzeby załogi pracowniczej, a z drugiej – oczekiwania firmy wobec pracowników. Oferowany przez nas system sprawia, że każda osoba zatrudniona w firmie uzyskuje dostęp do wszystkich ważnych informacji na temat swojego stanowiska pracy. Dzięki lepszej komunikacji wie natomiast, czego oczekują od niej przełożeni.

• Lepsza komunikacja

Szybki i bezproblemowy przepływ danych pomiędzy Pracownikami, Działem HR i Przełożonymi zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia podejmowanie trafnych decyzji kadrowych. Bezpośredni dostęp do informacji dla wszystkich zainteresowanych osób, automatyczne aktualizacje akt pracowniczych oraz elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązania, które odciążają Dział HR i sprawiają, że zarządzanie kadrami staje się efektywniejsze.

• Otwarcie Działu HR na potrzeby organizacji

Pracownicy HR o wiele lepiej dostosowują swoje działania do potrzeb firmy, jeśli w globalnym zarządzaniu strategicznym pomaga im zbiór odpowiednich narzędzi. Wraz z programem kadrowym Macrologic ERP Personel: Kadry i płace dostarczamy firmom rozwiązania, które ułatwiają: wielowymiarową analizę informacji pracowniczej i sporządzanie raportów oraz tworzenie prognoz i planów w zakresie wynagrodzeń, kompetencji pracowniczych i poziomu zatrudnienia.

• Ulepszenie całego procesu obsługi pracownika

Nie dzielimy obsługi pracownika na poszczególne zadania – zamiast tego pracujemy nad całym procesem zarządzania personelem: począwszy od procesu rekrutacji, a skończywszy na rozwiązaniu umowy. Dzięki temu sterowanie wszystkimi zdarzeniami przebiega płynnie, a Przełożeni otrzymują wszystkie informacje, które pozwalają im na świadome kształtowanie przyszłej polityki personalnej.

Proces obsługi pracownika

• Wsparcie dla kadry zarządzającej

Zarówno proces planowania polityki personalnej organizacji, jak i jej wpływ na realizację celów firmy zależą w dużej mierze od decyzji Dyrektora Personalnego. Korzystając z programu kadrowego Macrologic ERP Personel, osoby odpowiadające za kontrolę personelu skuteczniej kreują rozwiązania motywujące pracowników oraz metody rozliczania zadań i czasu ich pracy.