Controlling — DNA firmy. Kodowanie strategii działania

W każdej firmie, wiele informacji w tym także biznesowej, „błąka się” po korytarzach, pomiędzy działami, oddziałami, pracownikami. Jeżeli informacja ta jest uporządkowana, można zaplanować usystematyzowane działania operacyjne. Jeżeli firma, a mamy na myśli jej menadżerów i zarząd, ma możliwość analizowania tej informacji w najbardziej zawiłych płaszczyznach, a następnie prognozowania, planowania i rozliczania, mówimy o strategii działania. Tak budujemy system informacyjny firmy, a wsparciem dla tego projektu jest system informatyczny Macrologic Controlling.

Dla kogo system Macrologic Controlling?

Nowoczesne przedsiębiorstwa chcą osiągać wysoką efektywność kosztową, szukają możliwości poszerzania rynków zbytu, dążą do poprawy jakości oraz wydajności produkcji i sprzedaży, a także odważnie wprowadzają usprawnienia organizacyjne.

To im proponujemy Macrologic Controlling.

Rozwiązanie umożliwia uzyskanie informacji kluczowych do podejmowania decyzji wpływających na rentowność firmy. Pozwala na efektywne tworzenie planów i analizowanie uzyskanych wyników w wielowymiarowym ujęciu. Zawiera wszystkie funkcjonalności systemu klasy BI (Business Intelligence).

Budżetowanie

Zarządzanie kosztami jest procesem wielowymiarowym, dlatego jednym z ważniejszych jego elementów jest budżetowanie pozycji finansowych i ilościowych. W systemie wprowadzane dane i zmiany do budżetów cząstkowych są automatycznie nanoszone na budżet finalny. Danymi wyjściowymi planowania mogą być dane z lat poprzednich. Wprowadzanie zmian procentowych i kwotowych umożliwia tworzenie budżetów przyrostowych. więcej o budżetowaniu

Kontrola wykorzystania budżetów

Jako, że budżet przedsiębiorstwa składa się z budżetów cząstkowych poszczególnych działów wraz z przypisanymi do nich arkuszami, osoby odpowiedzialne za zarządzanie kosztami i controlling finansowy mogą monitorować postępy prac wielu osób jednocześnie, co pozwala na lepszą koordynację prac na etapie łączenia poszczególnych budżetów w jeden komplet danych, tzw. budżet wiodący.

Kalkulacje kosztowe

System umożliwia zarządzającym prognozowanie poziomu sprzedaży i wyników dla poszczególnych rodzajów działalności. W celu uzyskania wielowymiarowych analiz należy zdefiniować obiekty grupowania kosztów i przychodów oraz pozycje budżetowe określające badane wielkości, zarówno finansowe (np. koszt wynagrodzeń), jak i w jednostkach naturalnych (np. liczba wyprodukowanych sztuk wyrobu, liczba przepracowanych godzin).

Raportowanie

Rozwiązanie dla controllingu umożliwia działom analitycznym szybkie tworzenie raportów (ad hoc) oraz analizowanie przyczyn i źródeł otrzymanych wyników (drill down). Pozwala tworzyć analizy finansowe, analizy porównawcze dla produktów, a także umożliwia uzyskanie informacji o stopniu wykorzystania maszyn i urządzeń. Raporty sporządzane z wykorzystaniem rozwiązania Macrologic Controlling są dynamiczne, ponieważ pobierane informacje są przygotowane w układzie zarządczym, i uwzględniają aktualizację wszystkich danych na chwilę tworzenia zestawień.

Monitorowanie kondycji przedsiębiorstwa – kokpity zarządcze, analiza biznesowa in memory

Interaktywne kokpity zarządcze będą znakomitym wsparciem w controllingu (także finansowym), w szczególności w szybkiej ocenie stanu kluczowych wskaźników kondycji przedsiębiorstwa. Za ich pomocą zarządzający mogą uzyskiwać prezentację KPI, jak również użyć funkcji drążenia danych i analizować niepokojące odchylenia. Kokpity to nowoczesne narzędzie dostępne zarówno z poziomu przeglądarki internetowej użytej na komputerze, jak i na tablecie oraz w smartfonie.